Согласно ст.31.1 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» №14-ФЗ от 08.02.1998 г:

Общество ведет список участников общества с указанием сведений о каждом участнике общества, размере его доли в уставном капитале общества и ее оплате, а также о размере долей, принадлежащих обществу, датах их перехода к обществу или приобретения обществом.

Общество обязано обеспечивать ведение и хранение списка участников общества в соответствии с требованиями настоящего Федерального закона с момента государственной регистрации общества.

Лицо, осуществляющее функции единоличного исполнительного органа общества, если иной орган не предусмотрен уставом общества, обеспечивает соответствие сведений об участниках общества и о принадлежащих им долях или частях долей в уставном капитале общества, о долях или частях долей, принадлежащих обществу, сведениям, содержащимся в едином государственном реестре юридических лиц, и нотариально удостоверенным сделкам по переходу долей в уставном капитале общества, о которых стало известно обществу.

Каждый участник общества обязан информировать своевременно общество об изменении сведений о своем имени или наименовании, месте жительства или месте нахождения, а также сведений о принадлежащих ему долях в уставном капитале общества. В случае непредставления участником общества информации об изменении сведений о себе общество не несет ответственность за причиненные в связи с этим убытки.

Общество и не уведомившие общество об изменении соответствующих сведений участники общества не вправе ссылаться на несоответствие сведений, указанных в списке участников общества, сведениям, содержащимся в едином государственном реестре юридических лиц, в отношениях с третьими лицами, действовавшими только с учетом сведений, указанных в списке участников общества.

Общество с ограниченной ответственностью (ООО) обязано уведомить об изменение ооо сведений регистрирующий орган и внести изменения в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ).

За несвоевременное представление вышеуказанных сведений, равно как и непредставление сведений, влечет наложение на должностных лиц штрафа в размере 5000 рублей.

Согласно ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты № 169-ФЗ РФ» от 01.07.2011 г, с 01.07.2011 г. сведения об изменении паспортных данных участника общества и сведений о месте жительства физических лиц – участников общества, теперь не требуется представлять в регистрирующий (налоговый) орган.
Указанные сведения предоставляются органами, осуществляющими выдачу и замену документов, удостоверяющих личность гражданина РФ, либо регистрацию физических лиц по месту жительства, в электронной форме в порядке межведомственного взаимодействия.

На сегодняшний день единая электронная база в полном объеме не функционирует и во избежание конфликтных ситуаций с налоговыми органами, необходимо своевременно вносите в ЕГРЮЛ изменения сведений об участников ООО.

На этапе подготовки внесения изменений по участникам общества необходимо подготовить пакет документов для заверения заявления по форме Р14001 у нотариуса.

Необходимый пакет документов:

    заявление по форме Р14001;
    свидетельство о государственной регистрации общества;
    свидетельство о постановке на налоговый учет;
    устав общества;
    выписка из ЕГРЮЛ;
    исполнительного органа общества (директора, генерального директора);
    решение/протокол о назначении исполнительного органа общества (директора, генерального директора).

Заявителем на регистрацию изменений в регистрирующем (налоговом) органе может быть только исполнительный орган (директор, генеральный директор) общества.

Для регистрации изменения сведений по участникам общества необходимо подать в регистрирующий (налоговый) орган следующие документы:

    заявление по форме Р14001;
    решение/ протокол, подтверждающий внесение изменений в ЕГРЮЛ.

Список получаемых документов после регистрации изменения сведения об участниках общества:

    лист записи.

Обратите внимание:

    государственную пошлину оплачивать не надо, внесение изменений в ЕГРЮЛ осуществляется бесплатно.
    при заверении подписи исполнительного органа общества (директора, генерального директора) на заявлении по форме Р14001, нотариус потребует предоставить для ознакомления выписку из ЕГРЮЛ не старше тридцати дней.

Срок регистрации изменение сведений об участниках ООО:

1 день – подготовка изменений;
5 рабочих дней – регистрация изменений в регистрирующем (налоговом) органе.