Выдачей свидетельств о государственной регистрации занимаются аккредитованные Росстандартом или Роспотребнадзором органы по сертификации, а также посреднические организации (центры по сертификации). Процедура оформления данного сертификационного документа производится в несколько этапов, включающих в себя анализ документации фирмы-получателя свидетельства, испытания в независимом лабораторном центре продукции на соответствие установленным нормам и, в некоторых случаях, инспекционный контроль производства продукции. Для оформления свидетельства о государственной регистрации, в орган по сертификации должны быть представлены следующие документы:

заявление на оформление свидетельства о государственной регистрации, заполненное по указанной форме;
копии технической документации (ТУ, спецификации, ГОСТ, и др.);
копии документов, удостоверяющих безопасность и качество продукции;
акт отбора пробных образцов и протоколы испытаний продукции;
регистрационные данные о компании-производителе/продавце;
другие документы;
Только после этого производится выдача свидетельства о государственной регистрации.