Если общество меняет адрес и при этом придется сменить и налоговую инспекцию, то лучше начать этот процесс с под­готовительного этапа – сделать предварительную сверку рас­четов с бюджетом. Ведь если будут выявлены какие-либо пере­платы, то в новой инспекции их вернуть будет более пробле­матично, поскольку при передаче данных лицевых карточек по налогам нередко переплаты куда-то исчезают. А имея на руках акт сверки, вы себя обезопасите. При наличии же недо­имки и разногласий по ней акт сверки вообще может быть единственным козырем фирмы.

Смена юр адреса организации потребует от вас внесения измене­ний в главный учредительный документ – устав общества. Изменения вносятся по решению собрания участников обще­ства. Данное решение оформляется протоколом общего со­брания участников.

В протоколе обычно указываются:
- дата и номер протокола;
- наименование общества;
- состав присутствующих на собрании участников обще­ства;
- сведения о председателе и секретаре собрания;
- повестка дня, в которую в данном случае включаются воп­росы об изменении адреса (места нахождения) и внесении соответствующих изменений в устав общества;
- принятые решения (в рассматриваемом случае об измене­нии адреса (места нахождения) общества и о внесении изменения в устав).

Протокол, как правило, подписывается председателем и секретарем собрания, но также может содержать подписи участников общества.